Job Id : Administrative Affairs Special
نموذج الوصف الوظيفي
بيانات الوظيفة
المسمى الوظيفي اخصائي شؤون إدارية رقم الوظيفة  
الإدارة الشؤون الإدارية القسم الخدمات المساندة
طبيعة العمل مكتبي أوقات العمل  ثابت
الهدف الرئيسي من الوظيفة
الاشراف على الاعمال التنفيذية ذات العلاقة خلال الاطار الزمني المحدد وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
الواجبات والمهام الوظيفية
توزيع الارساليات الواردة الى الادارة العامة.              
متابعة وصول العمال الجدد الى الشركة.                
متابعة عمال الصيانة في الادارة العامة.                
توفير وصرف زي العمال في الإدارة والفروع.              
توفير وصرف زي موظفي الاستقبال في الفروع.              
صرف نثريات الإدارة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.                
طباعة وتوزيع بطاقات العمل والبطاقات الشخصية.                
شراء وتوزيع أجهزة الجوال وشرائح الاتصال على الموظفين المعنيين.                
توفير سيارات الخدمة لمنسوبي الإدارات المختلفة حسب الطلب.                
متابعة سيارات الخدمة من حيث طلبات الصيانة والحوادث والمخالفات المرورية.                
تعميد الجهات المعنية بشراء الأدوات المكتبية اللازمة وتحديد النوع والجودة المطلوبة.                
تنسيق رحلات الحج والعمرة للموظفين وحجز السكن والانتقالات.                
مواصفات شاغل الوظيفة
الدرجة العلمية ثانوي / بكالوريوس التخصص الدراسي غير محدد
سنوات الخبرة 2 -3 سنوات في نفس المجال او مجال مشابه
المعرفة المستوى
سياسات وإجراءات العمل الداخلية متطور
الخدمات اللوجستية متطور
المهارات المستوى
التنظيم متطور
إدارة الوقت متطور
التواصل والتفاوض متطور
القدرات المستوى
المبادرة متطور
اتخاذ القرار متطور
سرعة الاستجابة متطور
متطلبات أساسية الإلمام التام باستخدام الحاسب الآلي وبرامج Excel / Word / Outlook
متطلبات إضافية