Job Id : Maintenance Receptionist
نموذج الوصف الوظيفي
بيانات الوظيفة
المسمى الوظيفي موظف استقبال صيانة رقم الوظيفة  
الإدارة الصيانة القسم مراكز الصيانة
طبيعة العمل مكتبي أوقات العمل ثابت
الهدف الرئيسي من الوظيفة
استلام وتسليم السيارات ومتابعة حركة السيارات وفي المركز بالإضافة إلى الأمور الإدارية الأخرى من يوميات وتقارير.
الواجبات والمهام الوظيفية
استلام وتسليم السيارات وارد وصادر.
تسجيل كرت معلومات للسيارة بعد إنهاء إجراءات الدخول وتسليم السيارة للقسم المعني.
إعداد اليوميات الخاصة بالسيارات حسب الأقسام المختلفة بالتنسيق مع مسؤولي الاقسام.
متابعة أي متعلقات على السيارات في الورشة مع الإدارات الاخرى حسب توجيهات مشرف المركز ومسؤول التحكم ( تعاميد , مفاتيح , لوحات , تحويل السيارات وحالتها على ايجار ,...)
متابعة السيارات بالورش الخارجية والوكالات.
إعداد قوائم الحضور والانصراف لموظفي وعمال المركز ومتابعة كافة ما يتعلق بشؤون الموظفين مع سكرتير الادارة.
متابعة الحسابات والفواتير للجهات ذات العلاقة بالمركز.
متابعة مفاتيح السيارات وجردها مع اليومية.
كل ما يخص المركز لدى الجهات الخارجية (موردين / ورش / إصلاح).
تحديث وحفظ معلومات الصيانة والحالة على كل سيارة في الورشة على برنامج الصيانة.
كل ما يتعلق بالمركز من أمور إدارية أو كتابية.
مواصفات شاغل الوظيفة
الدرجة العلمية ثانوي عام/ دبلوم التخصص الدراسي غير محدد
سنوات الخبرة 1 : 3 سنوات
المعرفة المستوى
إجراءات العمل الداخلية متطور
انشاء وتحديث التقارير متطور
المهارات المستوى
إدارة وترتيب الأولويات متطور
التواصل الفعال متطور
القدرات المستوى
العمل تحت ضغط متطور
التركيز متطور
متطلبات أساسية  
متطلبات إضافية