Job Id : Senior Employee Relations Spec
نموذج الوصف الوظيفي
بيانات الوظيفة
المسمى الوظيفي أخصائي أول علاقات موظفين رقم الوظيفة  
الإدارة الموارد البشرية القسم العمليات
طبيعة العمل مكتبي أوقات العمل  ثابت
الهدف الرئيسي من الوظيفة
القيام بالمهام التشغيلية للقسم وإصدار الوثائق وتوثيقها حسب السياسات والإجراءات المعتمدة.
الواجبات والمهام الوظيفية
استيفاء جميع الوثائق والأوراق المطلوبة من العاملين لاستكمال اجراءاتهم مع الجهات المختصة.                
إعداد وتنظيم ملفات ووثائق الموظفين.                
التعامل مع التأمينات الاجتماعية ومعالجة الملفات التأمينية.                
متابعة تجديد الاقامات والاشتراكات المهنية.                
متابعة سير الاجازات الخاصة بالموظفين حسب الخطط الموضوعة.            
متابعة رسوم الاشتراكات في المواقع الحكومية.                
تعديل الوظائف في موقع التأمينات الاجتماعية.                
إصدار اشعارات الترقيات والتنقلات.                
إصدار اشعارات الاستقالات وانهاء الخدمات حسب السياسات والإجراءات.                
إصدار خطابات التعريف براتب او بدون.                
إصدار التنبيهات والانذارات حسب السياسات والإجراءات.            
إصدار إخطارات الخصم على الموظفين حسب السياسات والإجراءات.                
إصدار شهادات الخبرة واخلاء الطرف.                
إضافة وتوثيق عقود الموظفين على موقع التأمينات الاجتماعية.                
التواصل مع الموظفين المعينين لقبول العقد الالكتروني حال تطلب الامر.                
إضافة وحذف الموظفين من التأمينات الاجتماعية.                
رفع إصابات العمل في التأمينات الاجتماعية.                 
إصدار شهادات السعودة.                
تعديل المسميات الوظيفية للموظفين السعوديين والأجانب في مكتب العمل.                
تصديق الزيارات العائلية وزيارات العمل في الغرفة التجارية.                
انهاء إجراءات نقل الكفالة عن طريق موقع قوى.                
حضور جلسات التحقيقات مع الموظفين بالتنسيق مع الشؤون القانونية.                
انهاء إجراءات اختبارات الفحص الفني للعمال والفنيين.                
أرشفة المعاملات الورقية والالكترونية على برنامج D365.                
مواصفات شاغل الوظيفة
الدرجة العلمية بكالوريوس التخصص الدراسي غير محدد
سنوات الخبرة 1 : 3 سنوات في نفس المجال او مجال مشابه
المعرفة المستوى
سياسات وإجراءات العمل الداخلية متطور
قانون العمل متطور
المهارات المستوى
التواصل الفعال متطور
التعامل مع الملفات متطور
القدرات المستوى
حفظ وارشفة المعاملات متطور
المبادرة متوسط